Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SZGS GmbH
vertreten durch die Geschäftsführung Anne-Christin Weise
Ost-West-Str. 5, 18147 Rostock
Telefon: +49 (0)381 65070200 · E-Mail: sebastian.weise@szgs.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Abwehr von Angriffen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

3. Login und Benutzerkonten

MAKo Systems ist ein geschlossenes System. Benutzerkonten werden von uns auf Grundlage der Geschäftsbeziehung angelegt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Verarbeitet werden dabei: Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenzugehörigkeit und Rolle sowie – bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung – ein Geheimschlüssel zur Code-Erzeugung.

Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Konten werden gelöscht bzw. deaktiviert, wenn die Geschäftsbeziehung endet und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Es findet kein Tracking statt und es werden keine Cookies von Drittanbietern gesetzt:

• Session-Cookie – hält die Anmeldung während der Sitzung aufrecht; wird beim Schließen des Browsers bzw. Abmelden gelöscht.
• „Angemeldet bleiben“-Cookie – nur bei ausdrücklicher Auswahl der gleichnamigen Option; ermöglicht die Anmeldung auf einem vertrauten Gerät für bis zu 30 Tage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein Passwort-Wechsel entwertet alle Geräte.

5. Videos

Alle auf dieser Website eingebundenen Videos werden direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Videodienste von Drittanbietern (z. B. YouTube oder Vimeo) verwendet; beim Abspielen werden keine Daten an Dritte übertragen.

6. E-Mail-Benachrichtigungen

Registrierte Nutzer erhalten systembezogene E-Mails (z. B. Einladungslinks, Passwort-Zurücksetzen, Benachrichtigungen zu zugewiesenen Aufträgen). Diese Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werbliche E-Mails werden nicht versandt.

7. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO) und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für uns zuständig: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin.